1:17
Автор: Рубрика: Возможности ПК Комментариев нет

Как сделать прогноз в Эксел

Здравствуйте, уважаемые читатели блога http://nocleep.ru/. Сегодня хочу поделиться информацией, как с помощью программы Excel можно легко и быстро обработать статистические данные и сделать прогноз.

Прогнозирование является неотъемлемой частью планирования. Это может понадобиться, когда Вам необходимо оценить затраты следующего года или предсказать ожидаемые результаты в будущем. В общем задача довольно актуальная сейчас.

И, если у Вас есть статистические данные с зависимостью от времени, то вы можете создать на их основе прогноз на то количество лет, которое Вам нужно. Также с помощью прогноза Вы можете предсказывать показатели: будущего объема продаж, потребность в складских запасах или потребительские тенденции.

Вариантов построения прогноза достаточное много, я же хочу показать, как можно сделать простой, жизнеспособный прогноз «на скорую руку». Ведь каким бы точным ни был Ваш прогноз – это всего лишь предположение, и никто не может быть уверенным в том: что и как будет развиваться в будущем.

К слову о будущем))) Наступил Новый год, и когда закончатся все праздники, можно браться за выполнение отложенных дел, планов и мечт!!! В соответствии с этим, рекомендую прочитать статью «Как начать делать то, что хочется». Может быть полезной.

Продолжаем. При помощи встроенных в Excel функций можно построить довольно неплохой прогноз, чем мы с Вами сейчас и займемся. В итоге получим красивый график с прогнозом. Примерно, вот такой, а может быть и лучше:

Прогноз в Эксел

1 шаг. Исходные данные. Где взять?

Нам нужны исходные данные. Где их взять? На сайтах статистики, конечно. Я для своих статей беру данные на сайте Федеральной Службы Государственной Статистики. Для этого необходимо покопаться в разделе «Официальная статистика» или «Базы данных».

Статистика

2 шаг. Исходные данные. Как скачать?

Для расчета прогноза потребуются данные за конкретный период. Чем больше данных, тем точнее будет прогноз. Желательно, чтобы были помесячные данные хотя бы за два года или за несколько лет. Для своего примера я скачаю данные «Число персональных компьютеров в организациях» с 2003 по 2014 годы. И составлю прогноз на 5 лет, т.е. до 2019 года. Для этого нужно:

1) Зайти на сайт Федеральной Службы Государственной Статистики, «Официальная статистика», далее захожу где «Наука, инновации и информационное общество».

Инновации

2) Выбираю «Информационное общество», затем «Информационные и коммуникационные технологии», скачиваю таблицу с данными Excel.

Число компьютеров

3 шаг. Подготовка данных для расчета прогноза на 5 лет

Итак, данные у нас есть. Что с ними необходимо сделать?

Во-первых, мне для простого прогноза не нужны все данные таблицы, поэтому, я удаляю лишние строки, оставив только необходимую информацию для прогноза. А именно: года, и «Число персональных компьютеров в обследованных организациях — всего, тыс. шт.». Вот что должно остаться:

Статистика в эксел

Во-вторых, данные для прогноза необходимо транспонировать, т.е. выстроить их в вертикальную таблицу. Для этого необходимо:
1) Выделить всю таблицу.
2) Буфер обмена/«Копировать»
3) Выделить новую ячейку, куда будете вставлять транспонированную таблицу.
4) Буфер обмена/«Вставить/Специальная вставка/Транспонировать»

Транспонировать

В итоге получаем вертикальную таблицу:

Транспонировать в эксел

В-третьих, для того, чтобы точки будущего прогноза встали на одну линию, необходимо переименовать годы в цифры: 1, 2, 3, 4, 5 и т.д.

Транспонировать в эксел

Готово! Теперь можно приступать к постройке графика.

4 шаг. Постройка графика

Построим точечную диаграмму с линиями. Для этого необходимо:
1) Выделить вертикальную таблицу (оба столбца с шапкой).
2) Дальше идем: Вставка/Диаграммы/Точечная/Точечная с гладкими отрезками и маркерами. Получаем вот такой график:

График в эксел

3) Для удобства уберем с графика все линии. Для этого, выделяем сначала горизонтальные линии/Delete (на клавиатуре), аналогично выделяем вертикальные линии/ Delete (на клавиатуре). Вот так:

Линии в эксел

4) Добавим легенду. Для этого нужно щелкнуть по таблице, в правом верхнем углу появится крестик. Щелкнув по нему, выбираем — легенда. В результате появится надпись:

Легенда в эксел

5 шаг. Строим прогноз на 5 лет

1) Если мы планируем построить прогноз на 5 лет, то соответственно, нужно продлить столбец с цифрами 1, 2, 3, 4, 5 и т.д. на 5 ячеек. Помните, что они у нас заменят года? Я их для вас выделила желтым цветом. Получаем продленную таблицу следующего вида:

Прогноз в эксел

2) Добавим линию тренда. Для этого необходимо: щелкнуть правой кнопкой мыши по знакомому нам крестику в правом верхнем углу таблицы/выбрать «Линия тренда». На графике появится линейная функция.

Линия тренда

3) Щелкнув по линии тренда мышкой два раза, открывается окно «Формат линии тренда».

Формат линии тренда

Что мы можем с этим делать?

Во-первых, в моем случае все линии на графике будут появляться голубого цвета, так как именно этот цвет запрограммирован по умолчанию. Поэтому, чтобы не запутаться, предлагаю всем новым линиям менять цвета. Для этого переходим во вкладку, где изображено ведерко с краской, устанавливаем точку, где «Сплошная линия», выбираем цвет, например, «Синий».

Цвет линии тренда

Во-вторых, для дальнейших расчетов необходимо получить уравнение и коэффициент тесноты связи . Для этого: возвращаемся в предыдущую вкладку «Параметры линии тренда», и устанавливаем две галочки в самом низу: «показать уравнение на диаграмме» и «поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации». Также установим «Прогноз» вперед на 5 периодов. Как здесь:

Прогноз на пять лет

В-третьих, рекомендую полученное уравнение и коэффициент тесноты связи также покрасить в синий цвет, что и линия тренда. Так Вы никогда не перепутаете, какое уравнение к какой линии тренда относится. Для этого: щелкаем по уравнению, чтобы выделить прямоугольник для закрашивания, справа переходим во вкладку, где ведерко с краской. Выбираем: «Заливка» — «Сплошная заливка» — «Цвет» — синий. Готово!

Цвет прогноза

4) Аналогично строим пять линий трендов разными цветами, включая уравнения коэффициент тесноты связи. Получаем следующее:

Пять линий тренда в эксел

5) Для постановки точек прогноза выбираем уравнение, где коэффициент тесноты связи R² — наибольшее число. В моем случае это «Полиномиальный тренд» с уравнением и теснотой связи:

Полиниальный тренд в эксел

6) Теперь внимательно!!! Выбранное уравнение нужно набрать языком Excel в ячейке начала прогноза.

Как должно выглядеть уравнение на языке Excel? 

Например, мое уравнение:

y = -0,1837×2 + 2,9289x + 83,664

на языке ексел будет выглядеть так:

=-0,1837*A18^2+2,9289*A18+83,664

Что я сделала?
— убрала «y», потому что в Excel все формулы начинаются со знака «=»,
— ввела знак умножения «*» — в Excel он обозначается звездочкой,
— подставила вместо «х» — число года начала прогноза, в моем случае это «А18»,
— ввела знак, обозначающий степень «^».

В какую ячейку вводить уравнение?

Я ввожу в ячейку «В18», и получаю первую цифру прогноза на 2015 год (вы же помните, что все года мы заменили порядковыми цифрами?).

Прогноз на 2015 год

7) Аналогичным способом вводим уравнение на все 5 лет прогноза, не забывая заменять адрес ячейки года. У меня это выглядит вот так (уравнение справа поставила для вас).

Прогноз на 5 лет

8) Теперь добавим полученные точки прогноза на график. Для этого нужно добавить ряды — щелкнуть по области графика правой кнопкой мыши/Выбрать данные/Добавить. Дать название ряда «Прогноз на 2015 год». Ввести значения х и y: «х» — обозначение года 2015, в моем случае он заменен цифрой «13» (ячейка «А18»), а «y» — полученное число прогноза на 2015 год в ячейке «В18».

Изменение ряда в эксел

9) Аналогичным образом вводим остальные четыре точки.

Добавление точек прогноза

В итоге получаем прогноз на 5 лет. Я увлеклась и составила прогноз с 2015 по 2020 год, который говорит о том, что число персональных компьютеров в организациях, будет снижаться.

Точки прогноза на 5 лет

Итог

Вот так легко и быстро с помощью Excel можно обработать статистические данные и составить неплохой прогноз, который украсит любую вашу научную работу.

Если Вам есть, что добавить, пишите в комментариях.
С удовольствием познакомлюсь с Вашим опытом в области Excel.

С уважением, Марина Ширшикова

Возможно, вам будет интересна и другая информация:
Как создать реферат в Word
Как создать презентацию в PowerPoint
Как скачать картинку с интернета
Как сделать скрин экрана
Как уменьшить размер и вес картинки
Как подготовить картинку к публикации

P.S. А если Вы хотите освоить программу «Фотошоп», лучше курсов Зинаиды Лукьяновой не найти!!!

Зинаида Лукьянова

Хочешь получать статьи этого блога на почту?
Комментариев нет

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: