Информационные системы и базы данных

Здравствуйте, уважаемые читатели блога http://nocleep.ru/. В прошлой статье «Информационные технологии. Что это?» мы рассмотрели такие понятия, как: информация, технология, информационная технология. В этой статье мы уделим внимание другим не менее важным понятиям, таким как: информационные ресурсы, информационная система, базы данных.

Осуществление всей совокупности информационных актов: прием или создание информации, её хранение, передача и исполнение называется информационным процессом, который обеспечивается информационной системой.

Что такое информационная система?

Таким образом, информационная система представляет собой совокупность механизмов, которая обеспечивает полное осуществление информационного процесса.

В современных условиях основным техническим средством обработки информации является персональный компьютер, который считается важным компонентом информационной технологии.

С учетом этого в федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и защите информации» дается следующее определение информационных систем:

По степени обработки информации выделяют:

• ручную обработку данных,
• механизированную обработку данных,
• автоматизированную обработку данных,
• автоматическую обработку данных.

Информационные системы также классифицируются по видам:

Любая информационная системы имеет свою структуру, те. она состоит из отдельных частей, которые называются подсистемами. Одни подсистемы выполняют функцию управления (автоматизацию системы), другие – обеспечивают ее функционирование.

В состав обеспечивающих подсистем информационной системы могут входить:

• техническое,
• математическое,
• программное,
• организационное,
• правовое,
• информационное обеспечение.

Что называется информационным обеспечением?

Любую организацию можно представить как некоторую систему по преобразованию потоков ресурсов: материальных, энергетических, информационных – в конечные потоки продуктов и услуг.

Информационные ресурсы представлены в документах массивов информации информационной системы на машинных носителях, архивах, фондах, библиотеках, те. – это весь имеющийся объем информации, зафиксированный на материальных носителях и предназначенный для общественного пользования.

Что понимают под информационным ресурсом?

Данные в данном случае представляют собой информацию, представленную в виде, удобном для обработки на компьютере.

Сообщения же представляют собой фрагменты текстов (материальные объекты – символы) для перемещения в пространстве. Состоит сообщение из последовательности символов.

Как измеряется объем данных в сообщении?

Прагматическая мера информации определяет полезность и ценность информации для процесса управления.
Относительная мера количества информации служит коэффициентом содержательности сообщения.
Тезаурусная мера связывает семантические свойства информации со способностью пользователя понимать поступившие сообщения.
Семантическая мера измерения информации используется для измерения смыслового содержания информации.
Синтаксическая мера информации измеряет объем данных в сообщении количеством символов в этом сообщении.

Что такое базы данных и зачем они нужны?

Предлагаю посмотреть коротенький фильм на эту тему. Он был создан студентом университета в программе, которая есть на любом компьютере, так как входит в стандартный пакет Windows. Программа называется Movie Maker или «Киностудия».

Что такое базы данных?

В широком смысле, базы данных – это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо объектной области.

В строгом смысле, базы данных – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Преимущества базы данных:

1. Структурирование информации – это соглашение о способе представления данных.

Так выглядят структурированные и неструктурированные данные:

2. База данных подобие электронной картотеки, которая хранится в компьютере в виде одного или нескольких файлов и имеет ряд особенностей.

Какие можно проводит операции с БД:
• Добавление новой информации в существующие файлы БД
• Изменение информации в существующих файлах БД
• Поиск информации
• Удаление информации из существующих файлов БД
• Удаление файлов из БД

3. Зависимость данных – все данные размещены только в одном месте, и все изменения вносятся только в одном месте.

4. Автоматизация. Автоматизированные информационные системы являются основой современных баз данных. Они впервые появились в 60-х годах 20 века в военной промышленности и бизнесе. И имеют широкий диапазон применения:
— Организация хранилищ данных
— Системы анализа данных
— Системы принятия решений
— Мобильные и персональные базы данных
— Географические базы данных
— Мультимедиа базы данных
— Распределительные информационные системы
— Базы данных для всемирной сети World Wide Web

Что собой представляет система управления базами данных?

Программное обеспечение – это совокупность программ, позволяющих осуществлять на персональном компьютере автоматизированную обработку данных.

Какие категории программного обеспечения бывают, вы можете узнать из короткого фильма «Программное обеспечение», выполненный студенткой в программе которая есть на любом компьютере, так как входит в стандартный пакет Windows. Программа называется Movie Maker или «Киностудия».

Итак, в данной статье мы с вами рассмотрели понятия: информационные ресурсы, информационная система, базы данных. Посмотрели фильмы про базы знаний и программное обеспечение.

Через каждого человека ежедневного проходит огромный поток информации. Чтобы в этом потоке не потонуть, человеческих мозг информацию (также как персональный компьютер), анализирует, структурирует, записывает на файлы, раскладывает по папочкам, создавая обширную картотеку, именуемую базой данных.

Нам же остается только ее найти, вспомнить, и применить. Как лучше это сделать? По мнению Тони Бьюзена, лучшим инструментом является интеллект-карта. Читайте и применяйте.

С уважением, Марина Ширшикова